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Webinar: O que é, como funciona e como fazer

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InVideo Clock IconLast Updated on: June 24, 2022

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Você já deve ter percebido que os vídeos online têm se tornado um fenômeno na internet. Segundo pesquisa realizada pela Video Viewers, divulgada pelo Jornal do Comércio, “86% dos brasileiros assistem vídeo na web, o que faz do Brasil o segundo país com mais horas de vídeo assistidas no YouTube”.

Diante disso, é possível afirmar que: estratégias de marketing que incluem vídeos na sua execução, tendem a ser bem sucedidas. Neste contexto, um grande aliado para as empresas é o webinar.

No ambiente organizacional, um webinar pode ajudar negócios a educarem o mercado, a gerar leads e também aumentar as suas vendas.

Por isso, no artigo a seguir, você vai entender o que é um webinar, quais são os benefícios desse recurso e como desenvolvê-lo do início ao fim. Continue essa leitura!

O que é webinar?

Webinar é um tipo de seminário online, podendo ser realizado ao vivo ou gravado previamente.

o que é webinar

Está inserido na estratégia de marketing digital, podendo estar em diferentes etapas desse processo, como: divulgação de novos produtos, captação de novos clientes, nutrição e qualificação de leads, reforço de marca no mercado, vendas online etc.

A expressão Webinar é uma abreviação de web-based-seminar - seminário baseado em rede. Algumas pessoas também usam o termo webinário para se referir a esse tipe de transmissão.

Esse modelo de produção de conteúdo tem sido muito utilizado pelas empresas e influenciadores digitais - especialmente no contexto de afastamento social - e vem apresentando bons resultados.

Um dos exemplos que mostram o sucesso dos eventos online é o live commerce, uma nova modalidade para fomentar vendas online, que acontece por meio de uma transmissão ao vivo, com o objetivo de vender produtos.

Quais as vantagens de fazer um webinário?

Além de ser uma ótima opção por estar em alta no ambiente digital, o webinar apresenta diversas vantagens para diferentes negócios. Vamos listar, abaixo, os principais benefícios dessa ferramenta.

Mais engajamento e interesse do público

Diferentemente de um e-book, blog post ou infográfico, que são materiais textuais, um seminário online é um tipo de conteúdo audiovisual. Ou seja, o seu formato já traz uma certa novidade e uma entrega de valor para o seu público. Por isso, tende a gerar maior engajamento e interesse.

Interação com os espectadores

Outra vantagem desse modelo de conteúdo é a possibilidade de interação ao vivo com os participantes. Porque as plataformas de transmissão permitem que as pessoas façam comentários durante a apresentação.

Essa interação é uma ótima oportunidade para esclarecer dúvidas, oferecer produtos e serviços, fazer pesquisas ao vivo, gerar insumos vindos de um público que, naquele momento, está dedicado e envolvido com o seu conteúdo.

Fortalecimento da autoridade

Um webinar também é uma ferramenta que mostra que o seu negócio tem autoridade sobre um assunto. Ou seja, quando você discorre sobre um tema e oferece uma oportunidade de conversa com o seu público, as pessoas entendem que você domina aquele conteúdo.

Por isso, essa é uma ótima forma de mostrar e fortalecer a autoridade do seu negócio. 

Custo-benefício

Você não precisa, necessariamente, ter uma verba alta para investir na realização de um Webinar. Muitas das plataformas de transmissão são gratuitas e, para executar esse evento, você vai precisar de: um dispositivo com acesso a internet e uma pessoa para palestrar.

É claro, existem empresas que investem muito nesse tipo de estratégia. Mas, o mais importante para um webinar é o conteúdo. E, levando em consideração os benefícios gerados dessa ação, o custo é relativamente baixo.

 

Geração de leads

Um dos grandes objetivos de um webinar é gerar leads. Porque, geralmente, para participar de um evento online desta natureza, é necessário fazer uma inscrição. Ou seja, os participantes precisam enviar alguns dados como nome e email.

Neste caso, o webinar funciona como um instrumento de captação de leads. Onde uma pessoa interessada recebe algo em troca de compartilhar os seus dados.

Como estruturar um webinar?

Um webinar, de fato, traz muitas possibilidades na estratégia de marketing e vendas de uma empresa. Porém, é importante planejar e desenvolver o evento de maneira criteriosa.

Por isso, vamos apresentar um passo a passo para que o seu webinário tenha maiores chances de ter bons resultados.

Planeje o seu seminário online

 A etapa de planejamento é o guia para o seu webinar. Antes de mais nada, é necessário definir qual é o seu objetivo com o evento, por exemplo: lançar ou vender um produto, educar o mercado, aumentar o alcance da marca etc.

Outra definição que faz toda a diferença é escolher o tema, ou seja, o que será abordado durante o webinar, quais são os tópicos que devem ser pontuados etc.

Mais uma etapa importante do planejamento é a escolha de quem é ou quais serão os apresentadores, se terá convidados, qual o tempo de fala de cada convidado, qual o tempo de duração do evento, qual será o modelo do evento (painel, monólogo, bate papo) etc.

Essa elaboração e definições táticas precisam ser organizadas e estudadas com atenção, antes de iniciar a produção do webinar, propriamente dita.

Elabore o roteiro

Elaborar um roteiro de vídeo é indispensável. Ainda que o seu webinar seja ao vivo e traga uma conotação mais espontânea, o apresentador precisa ter um direcionamento do que vai falar, de quanto tempo vai ser dedicado para cada tópico.

E, se tiver um momento dedicado às perguntas do público, também vale incluir no roteiro.

Caso o modelo seja de painel ou entrevista, é ainda mais importante criar esse documento, para que cada um fale em momentos corretos e de forma organizada.

Escolha uma plataforma

Escolher a plataforma também é algo que precisa ser considerado. Temos diversas plataformas de transmissão disponíveis, como: YouTube, Zoom, Teams, Google Meet e até mesmo redes sociais como o Instagram e Linkedin.

Na hora de escolher, avalie qual é a melhor considerando o tempo de transmissão, quantidade de participantes, estabilidade da transmissão, público etc.

 

Crie uma landing page

Para fazer as inscrições no seu webinar, é indicado a criação de uma landing page para webinar. Por meio dela, é possível captar nomes, email e telefone, por exemplo, para manter a comunicação com os inscritos até o evento.

Divulgue o seu webinar 

Depois de tudo pronto, chegou a hora de convidar o seu público para participar. E para divulgar, você pode usar canais digitais, como: redes sociais, blog, email marketing, whatsapp etc.

Também é interessante variar os formatos de divulgação, ou seja, você pode usar imagens estáticas, vídeo marketing, gifs ou até mesmo uma pré-transmissão para divulgar o webinar que está por vir.

Os vídeos estão muito em alta, por isso, pode valer a pena investir em uma produção de vídeo mais elaborada, para ter mais alcance nas suas publicações.

Hora da transmissão!

No dia da transmissão, é importante estar atento a todos os detalhes e testar todos os equipamentos que serão usados. Vale também usar um dispositivo que funcione via cabo de rede, para você não ter problemas com instabilidade de internet.

 

Outra dica valiosa é reservar 30-40 minutos antes da transmissão, para conferir com todos os envolvidos se está tudo certo ou se é necessário fazer algum ajuste final.

E para que a experiência seja completa, delegue a alguém a tarefa de responder os comentários do chat. Afinal, um webinar é uma porta aberta para interação ao vivo com o seu público.

O que fazer após o webinar?

Depois do webinar já ter ido ao ar, você precisa completar a comunicação com os participantes. Algumas dicas do que fazer no pós evento são:

  • Envio de material (powerpoint) que tenha sido utilizado no webinar;
  • Contato do time de vendas;
  • Oferta de um material relacionado;
  • Convite para um próximo evento.

Todas essas sugestões podem ser aprimoradas e usadas em conjunto, uma vez que façam sentido na sua estratégia geral.

Sem dúvidas, um webinar pode ser um grande diferencial na estratégia de marketing do seu negócio. 

Pois, como foi falado, esse recurso tem um ótimo custo benefício, gera leads para a sua base, fortalece a sua autoridade no mercado, cria oportunidade de interação com o seu público e traz engajamento.

Mas é muito importante se atentar às etapas de desenvolvimento deste webinar, porque existem muitos detalhes que precisam ser considerados no momento da produção, para que no dia tudo corra bem.

Um dos detalhes importantes é a ferramenta que você vai usar para transmitir o seu webinar. Há diversas delas disponíveis na web, atualmente, mas vale a pena fazer uma pesquisa de qual é a mais apropriada para a sua realidade.

Para te ajudar nessa busca, preparamos um artigo completo com as melhores ferramentas para você profissionalizar o seu webinar. Acesse e saiba mais.

*Este post foi escrito pela equipe da Hotmart, uma plataforma gratuita e completa para armazenar e vender cursos online. Nossa principal missão é permitir que as pessoas vivam de suas paixões compartilhando com o mundo o que têm de mais importante: seus conhecimentos.
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